Recherche en texte intégral
La recherche en texte intégral de Sync-in vous permet de rechercher dans le contenu de vos documents, et non plus seulement par leur nom. Son moteur d'indexation permet d'effectuer des recherches dans de nombreux formats de documents : PDF, documents Office, HTML, texte brut, etc. Utilisez des mots-clés précis, des phrases entières, ou encore des opérateurs pour inclure ou exclure certains termes, et ainsi obtenir des résultats ciblés.
Cette recherche intelligente vous aide à retrouver l'information en quelques secondes, à gagner en productivité, et à naviguer efficacement dans vos données.
Conditions d'accès
Le module de recherche est accessible à tous les utilisateurs, mais les résultats sont restreints aux espaces personnels, espaces collaboratifs et partages pour lesquels l'utilisateur dispose d'un droit d'accès.
Recherche
Deux types de recherche sont disponibles :
Par nom ou chemin de fichier
Permet de retrouver rapidement un fichier ou un dossier en se basant sur son nom ou son emplacement dans l'arborescence.
Le moteur prend en charge :
- les mots-clés simples (sans opérateur :
mot) - les inclusions (avec
+mot) — comportement par défaut si non spécifié - les exclusions (avec
-mot)
Vous pouvez affiner les résultats à l'aide de la boîte Filtrer, située en haut à droite de la barre d'actions.
Par contenu (texte intégral)
Pour activer la fonctionnalité de recherche de contenu, cliquez sur le bouton 🅰️ à droite de la barre de recherche.
Le moteur prend en charge :
- les inclusions (avec
+mot) - les exclusions (avec
-mot) - les termes optionnels (sans opérateur :
mot) - les expressions exactes (entre guillemets :
"ce fichier match")
En double-cliquant sur un résultat de recherche, vous serez automatiquement redirigé vers l'emplacement du fichier dans l'arborescence courante.
Indexation
L'indexation consiste à analyser le contenu des documents pour en extraire les données nécessaires à la recherche en texte intégral.
- Elle s'effectue à intervalles réguliers, et non en temps réel à chaque modification de documents.
- Elle est différentielle : le contenu des documents nouvellement ajoutés ou modifiés est indexé, tandis que celui des documents supprimés est retiré de l'index.